Порядок работы с первичными документами меняют кардинально

Согласитесь, что все происходящее в последнее время в бухучете смело можно назвать глобальной перестройкой. Изменения касаются и «святая святых» – первичных документов. Минфин разработал проект нового ФСБУ о документах, а Минцифры – проект закона, который вносит поправки в закон о бухучете о порядке их предоставления в госорганы или третьим лицам.

Проект ФСБУ о бухгалтерских документах и документообороте

Проект нового федерального стандарта «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» находится на сайте Минфина не первый год - с 2018 года.

Он посвящен порядку оформления, исправления и хранения первичных учетных документов и регистров бухучета.

Вот два основных определения.

Документами бухгалтерского учета признаются:

• первичные учетные документы;
• регистры бухгалтерского учета.

Документооборот в бухгалтерском учете - это движение документов бухгалтерского учета с момента их составления или получения до завершения исполнения, а именно:

• использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• отправки;
• помещения в архив.

Программа разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2019-2021 гг., опубликованной на сайте Минфина, предусматривает предполагаемый срок вступления этого ФСБУ в силу для обязательного применения – 2021 год.

Требования к документам по новому ФСБУ

Новый ФСБУ устанавливает требования к документам бухгалтерского учета:

• составляются на русском языке. Если регистр оформлен на иностранном языке, то необходим построчный перевод;
• записи указывают в рублях независимо от валюты, которую используют при расчетах, и места ведения деятельности. Если объект бухучета выражен в валюте, то запись делают одновременно и в валюте, и в рублях;
• дата составления первичного документа - дата подписания. В документе обязательно нужно указать дату совершения операции, если она отличается от даты составления документа;
• если учетный документ оформлен на основании другого, то обязательно нужно указать этот документ.

Фирма вправе:

• добавлять в документ дополнительные реквизиты;
• оформлять на несколько операций один документ;
• длящиеся операции оформлять с установленной периодичностью или на конец отчетного периода;
• разрабатывать свой учетный документ, соблюдая требование к обязательным реквизитам;
• самостоятельно определять виды электронной подписи и перечень лиц, которые могут подписывать документы.

Что поменяется в законе о бухучете

На портале проектов нормативно-правовых актов опубликован проект закона № 02/04/03-21/00113879, устанавливающий порядок формирования и хранения электронных документов.

Этот проект разработало Минцифры во исполнение Общенационального плана действий по цифровизации экономики (одобрен на заседании Правительства РФ № П13-60855 от 2 октября 2020 года).

Поправкам к закону о бухучете посвящена статья 3 проекта.

В частности, предложено в законе о бухучете прописать, что российским законодательством или договором не допускается установление случаев обязательного представления бухгалтерских документов, регистров бухучета и бухотчетности в госорган или другому лицу на бумажном носителе. То есть у компании будет возможность выбрать, в какой форме предоставлять запрашиваемые документы – в бумажной или в электронной. Но не все документы.

Будет разработан перечень документов, которые нужно будет представлять исключительно в цифровом виде. Его определит правительство.

А электронные форматы учетных документов и регистров бухучета будет утверждать ФНС РФ.